Automatisering

Kvitton rakt in i kassaboken

Eget projekt · 1 min läsning · Otto Boström

Kvitton är ett bra exempel på en uppgift som alla har och ingen vill göra. Jag byggde ett flöde där ett foto från mobilen blir en färdig rad i hushållets kassabok, med belopp, datum, butik och varje vara för sig.

Problemet

Att skriva av kvitton för hand tar några minuter styck och blir därför ofta en hög som växer. När de väl skrivs av har hälften bleknat.

Lösningen

• Fota kvittot från en enkel sida på mobilen. Bilden beskärs till själva kvittot innan den skickas.
• En AI-modell läser av butik, datum, slutsumma och varje rad.
• Verktyget kontrollräknar. Om raderna inte stämmer med slutsumman görs ett nytt försök med en starkare modell.
• Resultatet hamnar på granskning och går in i kassaboken med ett tryck.

Vad jag mätte

• Slutsumman lästes rätt på 42 av 42 testkvitton.
• Kostnaden blev mellan 1 och 3 öre per kvitto.
• Felen som uppstod låg på enskilda rader: pant, upprepade varor och rabatter. Därför finns granskningssteget kvar.
• Ett beskuret foto på 800 pixlars bredd gav samma träffsäkerhet som originalbilden, till en bråkdel av kostnaden.

Varför siffrorna spelar roll

Det är lätt att säga att AI kan läsa kvitton. Det som avgör om ett sådant verktyg går att lita på är att någon har mätt var det går fel och byggt runt det. Här betyder det att summan kontrolleras automatiskt och att en människa godkänner raderna.

För ert företag

Samma flöde fungerar för följesedlar, leverantörsfakturor, blanketter och anmälningar: allt som i dag skrivs av från papper eller pdf till ett system.